Newsletter2017.02.08 15:21

 

최근 메일을 통한 여러 기업의 보안유출 사고 발생 에도 불구하고

여전히 많은 국내 기업들이 안전한 보안 환경 구축과 준비 노력에는 미흡한 것으로 나타났습니다.

 

 

“ 조직의 메일 및 기밀 문서 유출 안전하게 보호하게 보호하고 계신 가요?

 

이메일은 편리한 업무 도구이지만, 잘못 관리하면 정보 유출의 통로가 되기도 합니다.

 

오피스365는 이러한 정보 유출을 방지할 수 있도록 핵심 보안 기능을 제공합니다.

 

정보 유출을 방지할 수 있도록 5가지 핵심 보안 기능 중 지난번에는 “다단계 인증” 과 “모바일 장치 관리” 를 소개 드렸습니다.

 

이번시간에는 “이메일 유출방지”와 “데이터 손실 방지”에 대해 자세히 소개 드리겠습니다.

 

  • 다단계 인증 (Multi-Factor Authentication)
  • 모바일 장치 관리 (Mobile Device Management, MDM)
  • 권한 관리(Rights Management Services)
  • 이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)
  • 데이터 손실 방지(Data Loss Prevention)

 

 1.이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)

이메일을 재 발송 하거나, 복사, 프린트, 화면 캡처할 수 없도록 하는 보안 기능

 

  • 보낸 이메일은 다른 이들에게 재 발송할 수 없고, 텍스트를 복사할 수 없으며, 내용을 프린트할 수도 없습니다.  

심지어 이메일 화면을 캡처하는 것도 불가능합니다.  

윈도우 기본 캡처 프로그램 뿐만 아니라 다른 회사에서 만든 화면 캡처 도구도 무력화시킬 수 있습니다.  

상대가 아웃룩, 아웃룩닷컴 뿐만 아니라 지메일 등 다른 이메일 서비스를 이용하더라도 적용이 됩니다.  

습관적으로 이메일을 다른 사람들에게 전달하는 기업 또는 사용자에게 이메일을 보내야 할 때 유용합니다.

 

 

  • 전달 금지

 

  • 캡쳐 금지

 

 

2.데이터 손실 방지 서비스 (Data Loss Prevention)

이메일 내부 글자 또는 첨부 파일에 데이터 보안 표준(PCI DSS)에 위배되는 내용이 있을 경우 외부 발신을 차단하는 서비스

 

  • 신용카드 번호, 주민등록번호 등 고객 데이터가 데이터 보안 표준에 위배되는 대표적인 데이터 등

고객의 정보가 엑셀 등 문서 속에 섞여서 외부로 유출되는 사태를 미리 방지할 수 있습니다.

 

  • 여러 정책 등을 설정하여 당사에 맞게 제어 및 확인 할 수 있습니다.

 

 

 

지난 뉴스레터 보기(Office365)

 

l   [엠플]메일로 유입되는 랜섬웨어와 불법링크에 대한 대책(EOP_ATP)

l   [엠플]비즈니스용 클라우드 저장소로 생산성 높이기

l   [엠플]Exchange Online 보안 기능으로 조직 보호

 

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