Symantec Enterprise Vault Arcive

 

시만텍 메일 아카이브 도입의 필요성

  1. 증가되는 메일 양에 대한 효율적인 스토리지 관리(중복제거)
  2. 메일서버를 통해 공유되고 있는 파일 타입 현황 체크
  3. 저장된 메일 데이터의 분석을 통하여 향후 메일 저장 스토리지 산정 데이터 제시

메일 아카이브 중에 고객사에서 가장 중요하게 보는 기능중에 하는 중복제거 기능입니다.

아래 비교자료를 참고하시면 Exchange 솔루션에서도 아카이브 기능은 지원하나 중복제거를 지원하지 않습니다.

이렇게 되면 아카이브 데이터가 그대로 스토리지 저장이 되므로 용량 절감에는 효과가 없습니다.

이러 부분에 대해 시만텍에서는 중복제거를 지원하고 있으며 Exchange 서버에 대한 중복제거는

평균 60~80% 의 중복제거를 통해 스토리지 효율을 높일 수 있습니다.

 

Microsoft Exchange VS Symantec Enterprise Vault 비교 자료

(참고 : SIS=Single Instance Storage 중복제거,

시만텍 EV 10버전부터는 OSIS 지원, OSIS=Optimised Single Instance Storage)

 

<실제 고객 사례>

A 고객사의 실제 메일 아카이브 중복제거 기능 레포트

(위 레포트를 참고해보면 실제 Exchange 서버로부터 아카이브 된 원본 데이터는 약 2.8T 입니다.

시만텍 아카이브 중복제거 후 실제 저장된 데이터는 1.9T 로 절감율은 약 67% 로 확인됨을 알 수 있습니다.)

 

또한 시만텍 아카이브에서는 어떤 파일 타입으로 중복제거가 되었는지를 2차 참고 자료로 제시가 가능합니다.

(A 고객사의 경우 PDF 문서의 중복제거율이 가장 많음을 확인 할 수 있습니다.)

 

그밖에 Exchange 및 아카이브 서버에 대한 향후 스토리지 산정을 위하여 원하는 주기별의 데이터 증가율을

확인 할 수 있습니다. 여기서는 예로 2013년1월부터 2014년 4월까지의 아카이브 수와 데이트 증가율을

확인 할 수 있습니다. 이러한 데이터를 참고로 추후 메일 데이터에 대한 스토리지 산정이 용이하게 됩니다.

Posted by 엠플 (주)엠플

Symantec Enterprise Vault 아카이브 솔루션을 통한 중복제거 적용 데이터

실제 E 고객사에 symantec Enterprise Vault 를 도입하여 중복제거 적용

EV 아카이브 적용 전후 Exchange 메일 DB 용량 비교 (단위 Gigabyte)

 

아카이브 적용 이전

아카이브 적용 후

감소데이터

감소율

Exchange 메일 EDB 용량

1,150,591

325,198

825,393

약71%

EV 아카이브 적용 전후 Exchange 메일 DB 용량 비교그래프

실제 Exchange EDB 용량 체크

아카이브 적용 전 Exchange EDB 사이즈

아카이브 적용 후 Exchange EDB 사이즈

Posted by 엠플 (주)엠플

Symantec Enterprise Vault 를 통하여 메일이 아닌 파일에 대해 아카이브 구성이 가능합니다.

(기존 시만텍 메일 아카이브 기능을 사용중이라면 간단한 추가 옵션으로 구성이 가능합니다.)

시만텍 아카이브 기본 구성도

시만텍 파일 아카이브의 장점은 다음과 같습니다.

  1. 대량의 파일 저장소의 백업 관리 용이

원본 서버에는 파일 링크파일만 존재하며 사용자 요청 시

아카이브 서버에서 데이터를 원복하여 데이터를 보여주게 됩니다.

<아래는 원본데이터 형식>

<아카이브 된 링크 데이터 형식>

아카이브 된 데이터는 X 표시로 링크파일만 존재하며 사용자 요청 시

Waterwall PPT 파일처럼 원본파일로 자동 복원 후 사용자에게 보여 주게 됩니다.

(파일아카이브 서비스 일정에 따라 원복된 파일도 조건에 따라 다시 링크 파일로 변환되게 됩니다.)

<원본 데이터 사이즈는 12.8M 이지만 아카이브 후 링크 파일은 4.00KB 로 줄어든 것을 확인 할 수 있습니다>

  1. 중복제거 기능으로 아카이브 서버에도 원본데이터의 절감효과

원본 파일 저장소에 모든 데이터가 그대로 아카이브 저장되면 이 역시 백업관리가 어려워집니다.

이때 중복제거 및 압축 기능을 통해 아카이브 저장소를 크게 절감이 가능합니다.

Symantec Enterprise Vault 아카이브 기능 중 중복제거 및 압축 기능에 대한 옵션

  1. 아카이브 정책을 통하여 파일 서버의 성능 향상 도모

많이 사용되는 파일들은 파일서버에 두고

사용되지 않는 파일들에 대해 아카이브 저장을 하게 되면 스토리지 절감 및 이에 대한

성능 향상을 도모할 수 있습니다.

<파일 아카이브 정책 옵션>

  1. Google 검색 엔진을 통한 아카이브 데이터에 대한 검색 강화 옵션

시만텍은 아카이브 데이터에 대해 자체 인덱스정보를 가지며,

인덱스데이터를 구글 검색 엔진을 통하여 자세하고 빠른 검색 이용이 가능합니다.

(검색 시 제목, 본문, 첨부파일이름, 첨부파일 내용(지원되는 파일형식존재)까지도 빠르게 검색 가능합니다.)

기타

마지막으로 아카이브 제품으로 시만텍 제품이 전세계는 물론 국내에도 가장 많은 고객사를 보유하며

신제품에 대한 가장빠른 제품 업데이트를 지원합니다.

시만텍 아카이브 시장 평가 위치 (2012, 가트너)

Posted by 엠플 (주)엠플

Symantec의 Archiving Solution(EV)이 Gartner 조사에서 2012년에도 최상위 Leader로 발표되었습니다.

이는 2003년부터 이어진 것으로 9년연속 Market Leading을 하고 있는 Solution임을 의미하고 있습니다.

엠플은 Symantec 아카이브 솔루션인 EV에 대한 컨설팅과 구축, 유지보수를 전문적으로 담당하고 있습니다.

image

 

image

 

image

image

Posted by 엠플 (주)엠플

소셜 미디어 아카이빙까지 지원한다!

시만텍, ‘엔터프라이즈 볼트 10’ 발표

 

 ※자동 데이터 분류 서비스, 소셜 미디어 메시지 아카이빙 통해 효과적인 데이터 보존 e디스커버리 지원

 

시만텍은 자동 데이터 분류는 물론 소셜 미디어 아카이빙까지 지원하는 이메일 컨텐츠 아카이빙 솔루션엔터프라이즈 볼트 10(Enterprise Vault 10)’ 새롭게 발표했습니다.

 

시만텍엔터프라이즈 볼트 10’ 데이터 유출방지(DLP) 기술을 바탕으로 마이크로소프트 익스체인지의 이메일 컨텐츠와 메타 데이터를 자동으로 분류하고 데이터 아카이빙 보존 정책을 적절하게 할당한다. 또한 컴플라이언스 준수 e디스커버리(디지털 증거개시) 위한 소셜 미디어 메시지 아카이빙 기능도 새롭게 제공한다.

 

자동 데이터 분류 서비스 제공

기업들은 준수해야 각종 법률 규제에 따라 기업 정보 자산에 대한 보관 정책을 결정해야 한다. ‘엔터프라이즈 볼트 10’ 시만텍 DLP’ 기술을 이용해 이메일을 자동 분류하고, 적절한 아카이빙 보존 정책을 할당해준다.  e디스커버리를 위해 데이터를 신속히 검색 검토할 있도록 필터 기능도 제공한다.

 

시만텍 DLP’ 설치한 고객들은 데이터 분류 정책을 공유함으로써 자동 정보 분류 과정을 보다 간소화할 있다. 시만텍 암호화 기술과 연동시켜 정보를 암호화하고, 이를 효과적으로 분류, 저장, 검색할 수도 있다.

 

소셜 미디어 아카이빙 지원

금융산업규제기구(Financial Industry Regulatory Authority) 10-06 수정안의 관리감독 요건과 같은 업계의 규제나 불시의 e디스커버리 요청에 대응하기 위해서는 블로그나 페이스북, 트위터 기업의 소셜 미디어 플랫폼에 올라온 글들도 기업 커뮤니케이션 정보로 취급해 반드시 보존해야 한다.

 

실제 최근 시만텍이 실시한 ‘2011 소셜 미디어 보안 실태 조사 따르면, 지난해 기업들은 직원들이 소셜 미디어를 통해 지나치게 많은 정보를 공개적으로 공유하거나 기밀 정보를 유출하는 등의 소셜 미디어 문제를 평균 9 경험했으며, 응답 기업 94% 기업의 명예 실추, 고객 신뢰 하락, 데이터 손실, 매출 감소 등의 피해를 입은 것으로 나타났다. 또한 응답 기업 82% 소셜 미디어를 통해 전송되는 민감한 기업 정보를 수집, 보존 검색하기 위해 아카이빙 솔루션 도입을 검토하고 있지만 실제 솔루션을 도입한 기업은 25% 미만으로 나타났다.

 

시장조사기관 가트너에 따르면 2013 말까지 모든 기업의 50% 전자증거개시를 위해 소셜 미디어 상의 정보제공을 요청받게 전망이다. 따라서 기업들은 직원들이 업무목적으로 소셜 미디어를 사용하는 것을 허용하고, 페이스북, 트위터, 링크인(LinkedIn), 쉐어포인트 블로그의 특정 컨텐츠를 보관 검색할 있도록 아카이빙 소프트웨어 도입을 적극 검토할 필요가 있다.

 

시만텍의 경우 현재 액티언스(Actiance), 커먼데스크(CommonDesk), 글로바넷(Globanet), 한조(Hanzo), 소셜웨어(Socialware)와의 제휴를 통해 규제준수, e디스커버리, 기업 거버넌스 목적의 소셜 미디어 메시지를 자동으로 아카이빙하고 있다. 이를 통해 기업들은 소셜 미디어 사용을 제한 또는 금지하지 않고도 소셜 미디어 메시지에 대한 요구조건을 준수할 있다.

 

클리어웰의 e디스커버리 플랫폼 제공

시만텍은 e디스커버리 솔루션 시장의 선두기업인클리어웰 시스템즈(Clearwell Systems)’ 인수를 통해 업계 선도적인 이메일 컨텐츠 아카이빙 솔루션엔터프라이즈 볼트 e디스커버리 기능을 한층 강화했다.

 

향후 소송에 필요한 정보를 수집, 분류하고, 관련 정보를 빠르고 쉽게 검색할 있도록 지원하는엔터프라이즈 볼트 클리어웰의 e디스커버리 플랫폼을 결합함으로써 시만텍은 급성장하고 있는 e디스커버리 분야에서 새로운 비즈니스 기회를 발굴하고 시장 선도 기업으로서의 입지를 더욱 확고히 해나갈 계획이다.

 

시만텍코리아 기술사업 본부장 CTO 조원영 전무는이메일, 인스턴트 메시지, 각종 문서 스프레드 시트 등의 비정형 데이터는 물론 소셜 미디어를 통해 노출되는 기업 정보에 대한 보호 보존이 갈수록 중요해지고 있다, “기업 고객들은 시만텍엔터프라이즈 볼트 10’ 향상된 성능과 아카이빙 규모를 통해 방대한 데이터를 효과적으로 저장하고 e디스커버리 요구를 충족할 있을 이라고 강조했다.

 

기타 시만텍엔터프라이즈 볼트 10’ 제공하는 주요 기능들은 다음과 같다.

 

  • 비용 효율적인 기업 정보 저장: 이용 빈도가 낮은 정보의 경우 마이크로소프트 익스체인지, 쉐어포인트, IBM 로터스 도미노, 파일 서버와 같은 고비용의 1 스토리지나 서버 대신 사내 혹은 클라우드에 설치된 저렴한 스토리지로 이동시킨다.

 

  • 아카이브 컨텐트에 대한 최적화된 중복제거: 파일이나 메시지의 발생 횟수나 저장 장소에 상관없이 개의 사본만 저장해 정보를 효과적으로 아카이빙한다. 아카이빙 크기를 줄임으로써 장기적으로 총소유비용을 대폭 절감시켜 준다.

 

  • 유연한 .PST .NSF 마이그레이션: 기존 .PST .NSF 파일을 자동으로 찾아 아카이브로 이전하므로 파일에 저장된 정보를 효과적으로 제어할 있다. .PST .NSF 파일을 중앙에서 관리, e디스커버리 요구에 신속히 대처하면서 스토리지 비용과 윈도우 백업, 정보 위험을 줄일 있다.

 

  • 일관된 사용자 경험 제공: ‘엔터프라이즈 볼트 아웃룩, 노츠(Notes), 쉐어포인트 사용자가 기존에 이용하던 툴로 확장이 용이해 장소와 시간에 상관없이 모바일 기기를 통해 보관된 정보를 쉽게 이용할 있다.

 

  • 가이드 리뷰를 포함한 편리한 e디스커버리: 리뷰, 대화, 마킹 태깅을 포함한 고급 검색, 법적 증거 보존 분석 기능을 제공한다. 법적 증거 보존을 위해 관련 정보를 쉽게 보호하고, 감사 가능한 유연한 내보내기(export) 프로세스를 통해 자료 요청자에 제공함으로써 운영이 간소해진다.
Posted by 엠플 (주)엠플