Microsoft/01.Office2017.03.07 23:02

안녕하세요! 엠플입니다.

 

사내에서 Outlook 프로그램 많이들 쓰고 계시죠?

 

일을 조금 더 빠르고 더 효율적으로 처리하는 방법이 있는지 궁금하시지 않으셨나요?

 

오늘은 Outlook 2016 편하게 쓰기 위해 자주 사용하는 숨겨진 기능에 대한 사용 방법 및 시간 절약에 대해 알아볼 수 있도록 하겠습니다!

 

Outlook 2016 Tips & Tricks

 

즐겨 찾는 이메일  캘린더 앱에 대한 바로기가와 시간 절약(_Outlook2016 app)

 

1. 새 전자 메일에 대한 빠른 접근

 

  • 빠르게 받은 편지함에 접근하여 편지쓰기를 쓸 수 있습니다.

 

  1. 아래 키를 누릅니다.

 

  1. Outlook 입력  다음 Enter 키를 누릅니다.

 

  1. Outlook 시작 아래 키를 눌러  전자 메일 메시지를 만듭니다.

 

  1. 받는 사람, 제목 줄을 추가하고 메시지를 작성합니다.

 

  1. 아래 키를 누르면 바로 전송!

 

 

2. 숨은 참조 기능

 

  • 많은 사람들에게 이메일을 보내고 있으신가요?

숨은 참조 필드를 켜면 수신자를 볼 수 없습니다. 숨은 참조에 포함된 사람에게 답장을 보낼 수도 없습니다.

 

  1. 새 메시지창 팝업을 합니다.

 

  1. 메뉴 상단 옵션 클릭.

 

  1. 숨은 참조 버튼 클릭

 

  1. 숨은 참조 필드가 활성화 됩니다.

 

(참조 : 숨은 참조 필드 활성화 후 편지 작성시 항시 보여지게 됩니다. 숨은 참조 기능을 끄시면 나타나지 않습니다.)

 

 

3. 오래된 자동 완성 주소 제거

 

  • 자동 완성 주소 기능은 매우 편리합니다. 하지만, 성함 및 메일 주소가 바뀌어 이전에 쓰던 주소가 자동 완성 된다면 매우 불편하시겠죠?.

 

  1. 이름을 입력하기 시작하면 자동 완성 목록이 표시됩니다.

 

  1. 오른쪽에서 X를 클릭하여 주소를 제거하십시오.

 

 

4. 삭제 및 보관에 대해 알기

 

  • Delete and Archive(삭제 및 보관)버튼은 홈 메뉴바에 있습니다.

둘의 차이를 비교해 볼까요?

 

Delete      VS       Archive

 

 

어떻게 작동하나요?

*        Delete(삭제)버튼을 클릭하면 메시지가 삭제됩니다.

*       보관 버튼을 클릭하면 보관됩니다.

무엇이 특별한 걸까요?

*        메시지를 삭제하고 결국에는 완전히 삭제됩니다.

(스스로 복구하지 않는 한에서)

*        클릭 한번으로 메시지를 보관할 수 있습니다.

신중하게 폴더나 하위 폴더에 파일을 저장할 필요가 없습니다.

(언제나 복구가 가능하기 때문입니다.)

메시지 저장 방식은요?

*       지운 편지함은 정책에 따라 스스로 비워집니다.

 

*       보관폴더는 메시지를 유지하기 위한 다른 폴더라고 생각하시면 됩니다.

사서합 크기가 줄어드나요?

*       메시지가 삭제되면 전체 사서함 크기가 줄어듭니다. , 지운 편지함이 비어있는 경우 용량은 줄어들게 됩니다.

*       계속 보관을 하고 있는 것이므로, 우편함의 용량이 줄지 않습니다

 

5. 사용자 태그 기능

 

  • Outlook 전자 메일 본문에 태그 기능을 사용하여 받는 사람란에 자동으로 입력할 수 있습니다.

 

1.      사용자 Tag로 받는 사람 추가

 

 

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Posted by 엠플 (주)엠플