Microsoft/01.Office2017.04.03 20:51

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 6편_보안 및 준수


오늘은, 관리자로써 Office 365의 다양한 고급 보안 설정에 대해서 배워보겠습니다.

보통 고객들이, Cloud 사용은 위험할 거라고 인식하시는 분이 많으신데요

아래, Office 365의 다양한 보안 기능으로 안전하게 맘 놓고 쓰실 수 있습니다!

  • ID Password로 정보 노출: Multi-Factor Authentication (다단계 인증)
  • 설정모바일 장치 분실: Mobile device management (모바일 장치 관리) 이용
  • 내부 메일 기밀 유출: Exchange 메일 흐름 설정
  • 법정 소송 발생 시: 소송 보존 정책 으로 삭제된 메일 복원 가능    
  • 메일 보안 / 정보 보안 설정: IRM (정보 권한 관리) 서비스 이용
  • 회사 중요 문서보안 기능 설정: Rights management (정보권한관리) 서비스 이용
  • 고객 개인정 보 유출 문제: Data Loss Prevention (데이터 손실 방지) 서비스 설정


글로만 보시면, 어려울 것 같지만, 동영상을 통해 간단하고 쉽게 설정 방법을 배울 수 있습니다!

Office 365에 대해 더 알고 싶으신 가요?

전문가와 상담하세요~!!

(주)엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr

 

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Posted by 엠플 (주)엠플
Microsoft/01.Office2017.03.27 22:10

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 5편_리포트 확인 및 지원요청

오늘은, 관리자로써 리포트 확인 및 지원 요청하는 법을 배워보겠습니다.

Office 365 99% 가용률, 24시간 기술 지원 및 확실한 보안 시스템으로 문제에 대해서 걱정하실 필요가 없으시나,

그래도 문제가 발생했을 때 대처하는 방법에 대해서 알려드립니다.

Office 365 Admin App을 다운로드하시면, 문제가 있거나 서비스 업데이트 알림을 통해 미리 받아 보실수있는 방법도 알수있습니다.

(설정 > 알림 > 알림 타입 설정)

문제 발생시, Office 365 기술 지원 받을 수 있는 방법은 3가지가 있습니다.


  • Self 기술 지원 (Office 365 기술 지원 복구 도우미)
  • Microsoft 파트너 기술 지원
  • Microsoft 기술 지원 이용

 Office 365에 대해 더 알고 싶으신 가요?

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Posted by 엠플 (주)엠플
Microsoft/01.Office2017.03.07 23:02

안녕하세요! 엠플입니다.

 

사내에서 Outlook 프로그램 많이들 쓰고 계시죠?

 

일을 조금 더 빠르고 더 효율적으로 처리하는 방법이 있는지 궁금하시지 않으셨나요?

 

오늘은 Outlook 2016 편하게 쓰기 위해 자주 사용하는 숨겨진 기능에 대한 사용 방법 및 시간 절약에 대해 알아볼 수 있도록 하겠습니다!

 

Outlook 2016 Tips & Tricks

 

즐겨 찾는 이메일  캘린더 앱에 대한 바로기가와 시간 절약(_Outlook2016 app)

 

1. 새 전자 메일에 대한 빠른 접근

 

  • 빠르게 받은 편지함에 접근하여 편지쓰기를 쓸 수 있습니다.

 

  1. 아래 키를 누릅니다.

 

  1. Outlook 입력  다음 Enter 키를 누릅니다.

 

  1. Outlook 시작 아래 키를 눌러  전자 메일 메시지를 만듭니다.

 

  1. 받는 사람, 제목 줄을 추가하고 메시지를 작성합니다.

 

  1. 아래 키를 누르면 바로 전송!

 

 

2. 숨은 참조 기능

 

  • 많은 사람들에게 이메일을 보내고 있으신가요?

숨은 참조 필드를 켜면 수신자를 볼 수 없습니다. 숨은 참조에 포함된 사람에게 답장을 보낼 수도 없습니다.

 

  1. 새 메시지창 팝업을 합니다.

 

  1. 메뉴 상단 옵션 클릭.

 

  1. 숨은 참조 버튼 클릭

 

  1. 숨은 참조 필드가 활성화 됩니다.

 

(참조 : 숨은 참조 필드 활성화 후 편지 작성시 항시 보여지게 됩니다. 숨은 참조 기능을 끄시면 나타나지 않습니다.)

 

 

3. 오래된 자동 완성 주소 제거

 

  • 자동 완성 주소 기능은 매우 편리합니다. 하지만, 성함 및 메일 주소가 바뀌어 이전에 쓰던 주소가 자동 완성 된다면 매우 불편하시겠죠?.

 

  1. 이름을 입력하기 시작하면 자동 완성 목록이 표시됩니다.

 

  1. 오른쪽에서 X를 클릭하여 주소를 제거하십시오.

 

 

4. 삭제 및 보관에 대해 알기

 

  • Delete and Archive(삭제 및 보관)버튼은 홈 메뉴바에 있습니다.

둘의 차이를 비교해 볼까요?

 

Delete      VS       Archive

 

 

어떻게 작동하나요?

*        Delete(삭제)버튼을 클릭하면 메시지가 삭제됩니다.

*       보관 버튼을 클릭하면 보관됩니다.

무엇이 특별한 걸까요?

*        메시지를 삭제하고 결국에는 완전히 삭제됩니다.

(스스로 복구하지 않는 한에서)

*        클릭 한번으로 메시지를 보관할 수 있습니다.

신중하게 폴더나 하위 폴더에 파일을 저장할 필요가 없습니다.

(언제나 복구가 가능하기 때문입니다.)

메시지 저장 방식은요?

*       지운 편지함은 정책에 따라 스스로 비워집니다.

 

*       보관폴더는 메시지를 유지하기 위한 다른 폴더라고 생각하시면 됩니다.

사서합 크기가 줄어드나요?

*       메시지가 삭제되면 전체 사서함 크기가 줄어듭니다. , 지운 편지함이 비어있는 경우 용량은 줄어들게 됩니다.

*       계속 보관을 하고 있는 것이므로, 우편함의 용량이 줄지 않습니다

 

5. 사용자 태그 기능

 

  • Outlook 전자 메일 본문에 태그 기능을 사용하여 받는 사람란에 자동으로 입력할 수 있습니다.

 

1.      사용자 Tag로 받는 사람 추가

 

 

[Office365전문블로그: http://office365.impl.co.kr ]

당사에서 Office365를 전문적으로 소개해 드리기 위해, 블로그를 개설하였습니다.

앞으로 Office365 라이선스에 대한 전문 기술 문서를 제공해 드릴 예정입니다.

시간 되실 때 한번씩 방문 부탁드립니다.

 

 

[Office365상담]

Office구매시 라이선스 가이드가 필요하시거나, Office365 도입전에 정보가 부족해서

어떻게 도입 해야할지 고민이라면 걱정하지 마세요!! 엠플이 도와드리겠습니다.

궁금하신 사항 있으신 가요? 연락주세요

 

[문의처]

()엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

l  담당자: 윤연숙대리

l  전화번호: 02-501-0223

l  휴대폰: 010-8929-9801

l  메일 문의_1: ysyoun@impl.co.kr

l  메일 문의_2: office365@impl.co.kr

 

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Posted by 엠플 (주)엠플
Microsoft/01.Office2017.03.02 19:45

​[Office365 기능]관리자를 위한 office365_구독확인 및 계정생성 & 라이선스 할당


담당자 사이트에서, 라이선스를 한 번에 관리하는 방법, 새로운 사용자 추가 또는 할당에 대해서 어렵게 생각하시는 분들이 많으셨을 것 같은데요!

오늘은 담당자가 쉽게 구독 확인, 새로운 계정 생성과 사용자에게 라이선스 할당하는 방법에 대해서 알려드립니다!

구독 화면에서는, 몇 개의 라이선스를 구매하셨는지, 쉽게 관리하실 수 있습니다.

사용자 설정에서는 여러 카테고리로 분리해서 할당하실 수도 있습니다. 예를 들면, 내부 사용자, 외부 사용자로 역할을 구분해서 볼 수 있습니다.

, 사용자를 새롭게 추가하시는 방법에 대해서도 알려드립니다.

한 명이 아닌 여러 사용자를 한명에 등록할 수 있는 쉽고 빠른 Tip도 알려드립니다!

이렇게 글로만 보면 어려울 것 같지만, 10분 이내의 짧은 동영상을 보시면 쉽게 바로 해보실 수 있습니다.

 

Office 365에 대해 더 알고 싶으신 가요?

전문가와 상담하세요~!!

(주)엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr 

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Microsoft/01.Office2017.02.22 15:17

 

Office365?

Office365Office2016, 메일, 그룹웨어, 메신저 등 기업 업무에 필요한 도구를 원스톱으로 제공하는

클라우드 서비스 입니다.

 

Office365장점

  1. 5대의 PC Office 설치

최대 15대까지 office설치

한개의 office365 사용자ID(계정)으로 사용자당 최대 15대 디바이스

(PC/MAC 5 + 태블릿 5 + 스마트폰 5) office 설치 가능합니다.

 

  1. 가장 저렴한 정품 Office

월 만원 미만(연간 106,800Office Business)으로 기업용 최신 정품 office를 만날 수 있습니다.

 

  1. 나만의 1TB클라우드 스토리지

사용자 당 1TB용량을 제공하는 OneDrive for Business를 통해 문서를 저장하고 원하는 구성원과 안전하게 공유할 수 있습니다.

 

  1. 용량 걱정 끝, 1인당 50GB메일함

office365에서는 사용자 개인 당 50GB의 메일함을 이용할 수 있습니다.

 

  1. 공유 캘린더 & 주소록 제공

구성원 간에 연락처 일정을 공유할 수 있도록 공유 캘린더와 주소록을 제공합니다.

 

  1. 모바일 최적화

디바이스 종류에 관계 없이 언제 어디서나 office365를 이용할 수 있도록 Android / iOS/ Blackberry / Windows Mobile에 최적화된 모바일 앱을 제공합니다.

 

Office365가격

비즈니스

(Office365 Business)

비즈니스 에센셜

(Office365 Business Essentials)

비즈니스 프리미엄

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정품 Office

저렴한 가격에 사고 싶다면?

저렴한 가격으로 야무지게 스마트워크 환경을 구축 하고 싶다면?

정품 Office 부터 메일,일정,전자결재등 제대로 된 통합 환경을 구축하고 싶다며?

8,900(사용자/)

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13,800(사용자/)

Office Online

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온라인에서 쓰는웹오피스

설치형 Office

Word, Excel,

PowerPoint, OneNote,

Outlook, Publisher

온라인에서 쓰는웹오피스

 

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설치형 Office

Word, Excel,

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OneDrive

Business

 

OneDrive

Business

SharePoint

OneDrive

Business

SharePoint

1TB 클라우드에 있는 개인

문서보관함.

 

1TB 클라우드에 있는 개인

문서보관함.

클라우드에 있는

동시 편집이

가능한

그룹 문서보관함

1TB 클라우드에 있는 개인

문서보관함.

클라우드에 있는

동시 편집이

가능한

그룹 문서보관함

 

 

Exchange

Skype for

Business

Exchange

Skype for

Business

 

 

클라우드

이메일 서비스

화상 및 문서공유까지

지원하는 통합

온라인 메신저

클라우드

이메일 서비스

화상 및 문서공유까지

지원하는 통합

온라인 메신저

 

 

Yammer

전자결제

Yammer

전자결제

 

 

기업용

사내 SNS

사내포탈 템플릿

기업용

사내 SNS

사내포탈 템플릿

 

Office365상담

Office구매시 라이선스 가이드가 필요하시거나, Office365 도입전에 정보가 부족해서

어떻게 도입 해야할지 고민이라면 걱정하지 마세요!!

엠플이 도와드리겠습니다.

궁금하신 사항 있으신 가요? 연락주세요

 

전문가와 상담하세요~!!

()엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr

 

 

[Office365전문블로그: http://office365.impl.co.kr/]

  • 당사에서 Office365를 전문적으로 소개해 드리기 위해, 블로그를 개설하였습니다.

앞으로 Office365 라이선스에 대한 전문 기술 문서를 제공해 드릴 예정입니다.

시간 되실 때 한번씩 방문 부탁드립니다.

 

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Posted by 엠플 (주)엠플
Microsoft/01.Office2017.02.09 16:16

안녕하세요. 엠플입니다.

오늘은 office 365란 무엇인지 알아보는 시간을 갖을까 합니다.

 

Office 365? 우리 회사에서 쓰는 office 2016과 같은 프로그램인가? 라는 생각이 드시나요?

, 반은 맞다고 보셔도 되겠습니다.

 

Office 365는 최신 버전의 Office(현재 Office 2016)를 포함하는 포괄적인 제품입니다.

Word, PowerPoint, Excel, 온라인 저장소 등의 익숙한 응용 프로그램과 지속적인 기술 지원을 추가 비용 없이 제공하는 매우 좋은 제품이라고 할 수 있습니다.

 

Office 365 기본 Plan의 기본 구성인 office 기능, Onedrive for Business 이외에 Skype for Business, SharePoint, Exchange Online 등 많은 기능들이 있지만 오늘은 기본 구성에 대해 조금 더 자세하게 알아 보도록 하겠습니다.

 

What is office 365?

  • [ 최신 Office (: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ]
  • [ PC, Mac, 태블릿 및 휴대폰에 설치 가능 ]
  • [ 1TB OneDrive 클라우드 저장소 ]
  • FAQ

 

 

[ 최신 Office (: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ]

 

  • 현재 버전은 Office 2016이지만 사소한 기능 개선에서 완전히 새로운 기능까지, 새로운 기능이 지속적으로 업데이트됩니다.

 

 

 

[ PC, Mac, 태블릿 및 휴대폰에 설치 가능 ]

  • Office 365모든 장치(PC,테블릿,)에서 작동하므로 PC 또는 Mac에서 작성하고, 태블릿에서 계속해서 편집하고, 휴대폰에서 완성할 수 있습니다.

또한 Web Office를 제공하기 때문에 더욱더 특정 장소나 기기 등에 구애 받지않고 원활한 작업을 할 수 있겠죠?

언제든지 모든 장치에서

 

 

[ 1TB OneDrive 클라우드 저장소 ]

  • 특정 장소나 기기 등에 구애 받지 않을 수 있는 것은 OneDrive의 클라우드에 파일을 저장한 다음 어디에서나 액세스할 수 있기 때문입니다.

이미지, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 모든 형식의 파일을 저장할 수 있으며, 사내 개인용 클라우드 스토리지 공간으로 쓸수도 있겠죠?

모든 작업 파일을 한곳에서 관리

 

 

[ FAQ ]

  1. 저는 Mac을 사용합니다. 어떻게 구입해야 하나요?
  • Office 365 구독은 Mac PC 모두에서 작동합니다.

 

  1. Office 365를 사용하려면 인터넷에 연결해야 하나요?
  • Office를 장치에 설치하고 정품 인증을 마친 이후에는 Office를 사용하기 위해 온라인으로 연결할 필요가 없습니다. 하지만 처음에는 Office를 설치하여 정품 인증하고, 업데이트를 설치하고, 청구 관리를 위해 인터넷에 액세스해야 합니다.

또한 OneDrive 데스크톱 앱을 설치하지 않은 경우 OneDrive에 저장된 문서에 액세스하려면 인터넷에 액세스해야 합니다. 하지만 Office 응용 프로그램(: Word, PowerPoint, Excel)을 설치한 이후에는 응용 프로그램을 오프라인으로 사용할 수 있습니다.

 

Office 버전을 최신 상태로 유지하고 자동 업그레이드를 활용하려면 인터넷에 정기적으로 연결해야 합니다. 39일 이상 인터넷에 연결하지 않을 경우 응용 프로그램이 기능 제한 모드로 전환되고 사용 허가되지 않은 제품 오류가 표시될 수 있습니다. Office 응용 프로그램을 다시 활성화하려면 인터넷에 다시 연결하고 Office 365에 로그인합니다.

 

 

[Office365전문블로그: http://office365.impl.co.kr/]

 

  • 당사에서 Office365를 전문적으로 소개해 드리기 위해, 블로그를 개설하였습니다.

앞으로 Office365 라이선스에 대한 전문 기술 문서를 제공해 드릴 예정입니다.

시간 되실 때 한번씩 방문 부탁드립니다.

 

 

()엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

문의처: 02-501-0223

메일: office365@impl.co.kr

 

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Newsletter2017.02.08 15:21

 

최근 메일을 통한 여러 기업의 보안유출 사고 발생 에도 불구하고

여전히 많은 국내 기업들이 안전한 보안 환경 구축과 준비 노력에는 미흡한 것으로 나타났습니다.

 

 

“ 조직의 메일 및 기밀 문서 유출 안전하게 보호하게 보호하고 계신 가요?

 

이메일은 편리한 업무 도구이지만, 잘못 관리하면 정보 유출의 통로가 되기도 합니다.

 

오피스365는 이러한 정보 유출을 방지할 수 있도록 핵심 보안 기능을 제공합니다.

 

정보 유출을 방지할 수 있도록 5가지 핵심 보안 기능 중 지난번에는 “다단계 인증” 과 “모바일 장치 관리” 를 소개 드렸습니다.

 

이번시간에는 “이메일 유출방지”와 “데이터 손실 방지”에 대해 자세히 소개 드리겠습니다.

 

  • 다단계 인증 (Multi-Factor Authentication)
  • 모바일 장치 관리 (Mobile Device Management, MDM)
  • 권한 관리(Rights Management Services)
  • 이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)
  • 데이터 손실 방지(Data Loss Prevention)

 

 1.이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)

이메일을 재 발송 하거나, 복사, 프린트, 화면 캡처할 수 없도록 하는 보안 기능

 

  • 보낸 이메일은 다른 이들에게 재 발송할 수 없고, 텍스트를 복사할 수 없으며, 내용을 프린트할 수도 없습니다.  

심지어 이메일 화면을 캡처하는 것도 불가능합니다.  

윈도우 기본 캡처 프로그램 뿐만 아니라 다른 회사에서 만든 화면 캡처 도구도 무력화시킬 수 있습니다.  

상대가 아웃룩, 아웃룩닷컴 뿐만 아니라 지메일 등 다른 이메일 서비스를 이용하더라도 적용이 됩니다.  

습관적으로 이메일을 다른 사람들에게 전달하는 기업 또는 사용자에게 이메일을 보내야 할 때 유용합니다.

 

 

  • 전달 금지

 

  • 캡쳐 금지

 

 

2.데이터 손실 방지 서비스 (Data Loss Prevention)

이메일 내부 글자 또는 첨부 파일에 데이터 보안 표준(PCI DSS)에 위배되는 내용이 있을 경우 외부 발신을 차단하는 서비스

 

  • 신용카드 번호, 주민등록번호 등 고객 데이터가 데이터 보안 표준에 위배되는 대표적인 데이터 등

고객의 정보가 엑셀 등 문서 속에 섞여서 외부로 유출되는 사태를 미리 방지할 수 있습니다.

 

  • 여러 정책 등을 설정하여 당사에 맞게 제어 및 확인 할 수 있습니다.

 

 

 

지난 뉴스레터 보기(Office365)

 

l   [엠플]메일로 유입되는 랜섬웨어와 불법링크에 대한 대책(EOP_ATP)

l   [엠플]비즈니스용 클라우드 저장소로 생산성 높이기

l   [엠플]Exchange Online 보안 기능으로 조직 보호

 

문의처

Office 365에 대해 더 알고 싶으신가요? 전문가와 상담하세요~!!

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문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr  

 

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