마이크로소프트 Lync를 이용한 화상회의 시스템 구축 시 필요한 라이선스 및 장비 가이드 입니다.

 

마이크로소프트는 채팅(메신저), Voice Call, 화상통화 등 Unified Communication Platform 입니다.

이런한 UC Platform인 Lync를 이용하여, 화상회의시스템을 구축할 수 있으며, 구축에 필요한 라이선스 및 장비스펙을 가이드합니다.

 

시스템 구축의 목적은 본사회의실과 지사(계열사)간의 화상회의를 구축하기 위함입니다.

본사 회의실에서 회의가 주최되며, 지사의 지사장들이 데스크탑을 통해 본사 회의에 참석하기 위한 목적입니다.

 

대략적인 구성도는 아래와 같습니다.

본사에 Lync 서버를 구축하고 지사는 인터넷을 통해 본사 회의에 참여하는 방식입니다.

지사 사용자들이 접속하기 위해 DMZ에 Edge서버를 구성하는 것을 권장하므로 서버구성은 내부서버와 Edge(DMZ)서버로 구성될 수 있습니다.

 

 

서버는 내부(Internal)와 Edge(DMZ)으로 각각 Hyper-V로 구성을 하며, 권장하드웨어 사양은 아래와 같습니다.

분류

물리서버 1(for Internal)

물리서버 2(for DMZ)

서버이름

  Hyper-V Host   Hyper-V Host

서버역할

  Lync Standard Edition   Lync Edge
  Office Web Apps   Reverse Proxy

설명

  Lync 내부 서비스   Lync 외부 서비스
  프리젠테이션(PPT) 서비스

하드웨어 사양

  CPU: 4 Core x 2EA

  CPU: 6 Core x 1EA

  Memory: 22GB   Memory: 14GB
  Disk: SAS 146GB x 6EA

  Disk: SAS 146GB x 6EA

 

화상회의에 필요한 Lync 라이선스는 크게 3가지 타입의 라이선스가 필요합니다.

 1. Lync Application: PC에 설치할 어플리케이션 입니다.

 2. Lync Server License: 배포서비스 및 중앙관리 서버소프트웨어입니다.

A.     외부 또는 모바일에서 접속하는 경우 Edge서버 또는 SSL VPN이 필요합니다.

B.     Edge서버를 구축할 경우는 별도 서버라이선스가 필요하지 않습니다.

 3. Lync CAL(클라이언트 액세스 라이선스): Lync Server 2013 서비스에 액세스하려면 클라이언트 액세스 라이선스가 필요합니다. Lync Server에는세 가지 CAL이 제공되며, 화상회의 필요한 CAL은 Lync Standard CAL 및 Lync Enterprise CAL이 필요합니다.

A.     Lync Standard CAL(메신저, 현재 상태, 일대일 오디오 및 비디오 제공, Skype 연결)

B.     Lync Enterprise CAL(모임 제공 - 오디오, 비디오, 웹 회의)

C.     Lync Plus CAL(Enterprise Voice 기능 및 IP PBX 연동 지원)

D.     , Enterprise CAL Plus CAL은 기본적으로 Standard CAL을 구매후에 추가 구매할 수 있습니다.

 

 본사 회의실에 설치할 화상회의 카메라는 Polycom장비를 추천하며, Lync 인증을 받은 제품입니다.

 당 제품은 6분할 화면을 제공하며, 선명도면에서도 굉장히 뛰어 납니다.

 

 아래 화면은 실제 화상회의 화면입니다.

 상부 4명은(왼쪽부터)은 데스크탑을 통해 접속한 사용자이며, 상부 오른쪽 작은 화면은 본사 회의실에서 발언을 하는 화자를 보여줍니다.

 하부 6개의 분할화면은 본사회의실을 파노라마 화면으로 비춰주는 화면입니다.

 

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Posted by 엠플 (주)엠플

예전처럼 기업에서 단순채팅이 아닌 모바일에서 웹에서 다양한 매체를 이용하여 웹컨퍼런스나 다자간 보이스 채팅 등 다양한 커뮤니케이션 도구를 검토하고 있는데요. 이러한 솔루션을 통칭 UC(Unified Communications)라고 합니다.

아래 도표에서 보면, UC솔루션중에서 가장 앞서 나가는 벤더는 Microsoft이네요.

그래서 이번 페이지에서는 Lync에 대한 기능보다는 실제 구축에 필요한 라이선스가 어떻게 필요한지 정리하여 안내드립니다.

 

<Gartner Magic Quadrant - Unified Communications at July 2010>

 

Lync는 크게 3가지 라이선스로 구성되어 있습니다.

1. 서버라이선스: 배포서비스 및 중앙관리 서버소프트웨어입니다.

A. 외부 또는 모바일에서 접속하는 경우 Edge서버 또는 SSL VPN이 필요합니다.

B. 단, Edge서버를 구축할 경우는 별도 서버라이선스가 필요하지 않습니다.

2. CAL(클라이언트 액세스 라이선스): Lync Server 2013 서비스에 액세스하려면 클라이언트 액세스 라이선스가 필요합니다. Lync Server에는 세 가지 CAL이 제공됩니다. 필요기능에 맞춰 CAL을 선택하여 구매하실 수 있습니다.

A. Lync Standard CAL(메신저, 현재 상태, 일대일 오디오 및 비디오 제공, Skype 연결)

B. Lync Enterprise CAL(모임 제공 - 오디오, 비디오, 웹 회의)

C. Lync Plus CAL(Enterprise Voice 기능 및 IP PBX 연동 지원)

D. , Enterprise CAL Plus CAL은 기본적으로 Standard CAL을 구매후에 추가 구매할 수 있습니다.

3. 클라이언트 어플리케이션

A. Lync 2013 Lync Basic 2013로 나뉘며, Lync Basic 2013은 무상제품입니다.

B. 파워풀한 기능을 사용하지 않을 경우 Lync Basic 2013을 사용하는 것도 가격적인 측면에서 메리트가 있습니다.

4. Lync Basic 2013을 아래와 같이 세부적으로 알아보겠습니다.

A. Lync Basic 2013이란?

                         i. http://office.microsoft.com/ko-kr/lync-help/HA103437092.aspx?CTT=1

B. Lync 베이직 주요작업

                         i. http://office.microsoft.com/ko-kr/lync-help/HA103436929.aspx?CTT=1

C. Lync 클라이언트 비교 표

                         i. http://technet.microsoft.com/ko-kr/library/gg425836(v=ocs.15).aspx

D. Lync 베이직 다운로드

                         i. http://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=35450

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Microsoft Office 365

Microsoft Office 365는 클라우드를 통해 제공되는 친숙한 Microsoft Office 공동 작업 및 생산성 도구입니다. 모든 사용자가 어디서나 전자 메일, 웹 회의, 문서, 일정에 액세스하여 손쉽게 공동으로 작업할 수 있습니다.

비즈니스급 보안을 포함하며 Microsoft의 지원이 제공됩니다. 중소기업이든, 다국적 기업이든 관계없이 Office 365는 조직의 고유한 요구에 적합하게 설계된 계획을 제공합니다.

 


1.    Office 365제품소개

 

A.     제품구성

l  Office 365 플랜 별 제품 구성 및 가격 요약 

 

 50인 미만

50인 이상

P1

K1

K2

E1

E2

E3

E4

Web Direct 가격 (1인 한달 기준, 부가세 별도)

6,600

4,410

11,000

11,000

17,600

26,300

29,600

24x7 전화 기술 지원

 

O

O

O

O

O

O

Exchange Online

O

제한기능

제한기능

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SharePoint Online

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제한기능

제한기능

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O

Lync Online

O

 

 

O

O

O

O

Office Web Apps (웹오피스)

O

 

O

 

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O

Exchange Online

 

 

 

 

 

O

O

SharePoint Online

O

 

 

 

 

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O

Office Pro Plus 최신 버전
(
사용자 PC 설치)

 

 

 

 

 

O

O

Lync Online

 

 

 

 

 

 

O

   

B.     제품 구분: 사용자 규모에 따라 제품선택 필요

l  Office 365 for small business

     어디서나 거의 모든 장치에서 작업을 수행할 있습니다.  
     전문가 중소기업용 Office 365 6,600*원의 저렴한 비용으로 사용할 있습니다.

50인 이하 중소기업

●  IT 인력이 별도없는 기업

상대적으로 낮은 가격
                                  [Office 365 Plan P] 50인 이하 기업을 위한 제품가이드

제품 구성

주요기능

여부

Exchange Online

Exchange Online의 전자 메일, 일정, 연락처, 보관 사서함, 25MB의 첨부 파일을 주고받을 수 있는 25GB 사서함 저장 공간

O

Microsoft Forefront Online Protection for Exchange의 고급 바이러스 백신 및 스팸 방지 필터링

O

Office Web Apps

Office Web Apps Word, Excel, PowerPoint, OneNote 온라인 문서 보기 및 기본 편집 기능

O

Office Web Apps를 사용하여 모바일 장치에서 손쉽게 파일에 액세스하여 볼 수 있음

O

Office Web Apps의 데스크톱 Office 버전에서 웹 버전에 이르기까지 일관된 파일 서식

O

SharePoint Online

SharePoint Online의 문서 및 정보 공유 사이트

O

SharePoint Online을 사용하여 전문가 수준의 공용 웹 사이트를 손쉽게 설계 및 유지 관리

O

Lync Online

Lync Online의 인스턴트 메시징, 현재 상태, 온라인 모임 및 PC 간 음성/화성 통화

O

Lync Online을 사용하여 동료 및 파트너와 데스크톱 공유

O

지원되는 사용자 수

1-50

고객 지원

온라인 커뮤니티만

계획 P에서 계획 E로 계정을 마이그레이션 여부

No

   

l  Office 365 for enterprise

      Office 365는 각 사용자 기준 매월 11,000 - 29,600*원에 이르는 가격대로 계획을 제공하므로 유연성이 뛰어납니다.

모든 규모의 조직 단위

내부IT인력이나 IT파트너가 필요

●  사용패턴에 따른 오퍼링 제공

24X7 기술지원
                                      [Office 365 Plan E] 50인 이상 기업을 위한 제품가이드

주요 기능

E1

E2

E3

E4

고급 관리 기능, Active Directory 통합 및 24/7 지원

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O

O

O

Exchange Online의 전자 메일, 일정, 연락처, 보관 사서함, 25GB 사서함 저장 공간

O

O

O

O

SharePoint Online의 문서 및 정보 공유 사이트

O

O

O

O

Lync Online의 인스턴트 메시징, 현재 상태 및 온라인 모임

O

O

O

O

Microsoft Forefront Online Protection for Exchange의 전자 메일 및 사이트 고급 바이러스 백신 및 스팸 방지 필터링

O

O

O

O

Exchange Server, SharePoint Server Lync Server의 온-프레미스 배포에 액세스할 수 있는 라이선스 권한

O

O

O

O

Office Web Apps를 사용하여 온라인으로 Word, Excel, PowerPoint OneNote 데스크톱 응용 프로그램에서 작성된 콘텐츠 보기, 편집 및 공유

O

O

O

Office Professional Plus의 모든 기능을 완벽히 갖춘 Office 생산성 응용 프로그램

O

O

서식 있는 양식, Visio Services의 향상된 데이터 시각화, SharePoint Online Access Services를 통한 단순 데이터베이스 게시에 대한 고급 기능이 있는 사이트

O

O

Exchange Online의 고급 보관 기능, 무제한 전자 메일 저장 공간 및 호스트된 음성 메일

O

O

PBX를 대체 또는 강화하는 Lync Server -프레미스의 엔터프라이즈 음성 기능

O

 

C.     Microsoftof Office 365의 가치

합리적 비용

최소 초기 투자

하드웨어, 소프트웨어 구매가 필요 없고 구축 기간이 단축되어,초기 도입 비용을 획기적으로 절감

사용자 단위

사용자 단위 구독으로 예산 책정 및 비용 관리가 쉽고, 스마트폰 등 복수 디바이스 사용에 따른 추가 비용 없음

최신버전

별도 추가 비용 없이 최신 버전으로 지속적으로 업그레이드

 
보안 및 안정성

바이러스/스팸

안티바이러스/안티스팸 기능이 기본 내장되어, 별도 추가 비용 필요 없음

재해 대비

지역적으로 분산된 클라우드 데이터 센터를 통해, 자연 재해가 발생해도 정보 자산을 안전하게 보호

24/7 모니터링

마이크로소프트의 전담인력이 1 365 24시간 모니터링

99.9% SLA

요금 보상을 포함한99.9% SLA 보장

 

IT 통제 및 관리

직관적 관리

웹 기반 직관적 관리 페이지를 제공하여, IT전문가가 아닌 파워유저도 자체 관리 가능

권한 관리

역할 기반으로 관리 기능을 여러 직원에게 권한을 나누어 부여 가능

어드바이저

자체 관리가 어려운 경우, 마이크로소프트 공인 온라인 어드바이저 파트너에 아웃소싱 가능

24/7 기술지원

마이크로소프트의  전담인력이 1 365 24시간 전화 기술지원 제공


2.    Office 365비용

l  Office 365 Plan에 따른 가격가이드

Office 365 Plan 제품 SKUs

계약 형태

Plan

제품명

Price
(KRW, VAT
별도)

월 단위 계약체결

P Plan

P1

               6,600 (월 단위 금액)

1년 단위

계약체결

E Plan

E1

             11,000 (월 단위 금액)

E2

             17,600 (월 단위 금액)

E3

             26,300 (월 단위 금액)

E4

             29,600 (월 단위 금액)

K Plan

K1

               4,410 (월 단위 금액)

K2

             11,000 (월 단위 금액))

 

l  Office 365 Stand-alone(단품) 제품

Office 365 Stand alone(단품) 제품 SKUs

계약 형태

단품

Plan

Price
(KRW, VAT
별도)

월 단위 계약체결

Office Pro Plus

월간 구독

      16,500 (월 단위 금액)

1년 단위 계약체결

Office Pro Plus

연간 구독

      13,200 (월 단위 금액)

Exchange Online

X-Plan 1

        5,500 (월 단위 금액)

X-Plan 2

      11,000 (월 단위 금액)

Kiosk

        2,206 (월 단위 금액)

Archiving

        4,410 (월 단위 금액)

SharePoint Online

S-Plan 1

        5,800 (월 단위 금액)

S-Plan 2

      11,300 (월 단위 금액)

Lync Online

L-Plan 1

        2,206 (월 단위 금액)

L-Plan 2

        7,200 (월 단위 금액)

Office Web Apps with SharePoint

O-Plan 1

      12,400 (월 단위 금액)

O-Plan 2

      17,900 (월 단위 금액)


3.    Office 365평가판

 

l  Microsoft Office 365 E3평가판 다운로드(30일)

       Ø  Plan E3(Exchange, Sharepoint, Linx, Office Pro Plus)를 평가해볼 수 있습니다.
 

l  Office Professional Plus 평가판 (30일)_단품

       Ø  Office Pro Plus(단품)를 직접 다운로드 받아 데스크탑에 설치하여 사용해볼 수 있습니다.

 
자세한 제품 문의
()엠플 Marketing 김지현 과장

02-501-0223 jhkim@impl.co.kr

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