지란지교소프트의 웹하드 제품인 오피스하드에 보안모듈이 탑재되어 오피스하드TAS가 새롭게 출시되었습니다.

TAS는 외부에 파일을 반출할때 결제시스템을 거쳐 반출승인을 득한 후, 기업의 대외문서를 안전하게 반출하기 위한 보안모듈입니다.

 

오피스하드 TAS에서 보안모듈 및 프로세스는 아래와 같이 요약할 수 있습니다. 

-  인가된 외부사용자와 안전한 파일 외부유통을 처리할 수 있음

-  외부사용자(협력업체) 로그인시 ,ID,PW, MAC 인증 처리

-  외부반출 시 상급자의 승인을 득해야 파일을 반출 할 수 있음

-  전송구간 모두 암호화 전송구간

-  결재대기 및 결재완료된 폴더 모두 암호화 폴더 지원(파일이 암호화됨)

-  사용 이력에 대한 모든 로그 지원

-  사용자별 접속로그 지원

 -  특정 파일 전송제한, 삭제권고, 강제삭제 등

-  전송속도 및 전송용량 제어 가능

 

외부 반출프로세스는 아래와 같습니다.

 

오피스하드 TAS의 세부기능 아래와 같습니다.

대분류

세부 기능

상세설명

기안자

내부사용자별 결재대기 폴더제공 사용자별 결재를 태우기 위한 결재대기 폴더 제공 
내부사용자별 결재완료 폴더 제공  결재완료된 파일의 저장공간 결재완료폴더(hidden처리) 제공 
사용자별 송,수신 전용 폴더 제공  외부사용자가 접속해 파일을 송, 수신할 전용 폴더 제공 
내부사용자별 외부사용자 지정 및 관리  내부사용자별 외부사용자 매핑기능 및 관리 
그룹 및 사용자별 결재선 지정 관리 조직도에 따른 자동 결재선 지정 및 사용자가 결재자 선택(수동) 관리가능  
대리결재자 지정  
결재 사후통보 및 참조 기능  결제의 사후통보 및 참조 기능 
결재 및 파일전송 비밀번호 키 제공  보안을 위한 결재와 파일전송비밀번호키 별도 제공 
결재 알림 통보기능  결재 진행사항 알림 통보기능 

결재자 

결재자전용페이지 제공 결재하기 위한 별도의 결재자 전용 페이지 제공 
결재로그 확인 결제 승인, 반려, 대기 로그 모두 확인가능 
기안자 결재원문 파일확인 외부반출할 원문 파일 내용확인 가능 

관리자

결제완료 원문보관  내부정책에 따라 결재완료되어 반출될 파일의 원문 보관
파일 자동 삭제 기능  영역별 파일자동삭제기능 

연동

DRM 연동  DRM 사용시 서버간 연동 가능 (별도옵션)
망연계솔루션 망연계솔루션과 연동으로 편리하게 사용 (별도옵션)
인증서 연동 사용자 로긴 시 인증서 연동 가능 (별도옵션)

외부사용자

회원가입 외부사용자(협력업체) 회원가입 페이지 별도 제공 
IP인증 외부사용자(협력업체) 로그인 시 IP인증 
MAC인증 외부사용자(협력업체) 로그인 시 PC의 MAC인증 
보안 서약서 지원 외부사용자(협력업체) 회원가입 시 보안서약서 지원 

 

 

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Posted by 엠플 (주)엠플

오피스하드는 업무용 보안 웹 파일서버입니다. 또한 통합 파일관리 솔루션이기도 합니다.

오피스하드를 통해 대용량첨부파일을 링크로 보낼수 있고 외부 게스트와 게스트 폴더를 생성하여 폴더를 공유할수 있습니다.

 

 

1. 대용량메일 보내기

회사에서 보안적인 목적으로 Naver나 Daum등 포털에서 제공하는 대용량 메일을 허용하지 못하는 경우 이를 대체할수 있는 대안을 제시해 줘야 합니다.

이경우 오피스하드의 대용량 메일전송을 위한 링크메일 보내기 기능을 활용하면 기존 대용량 메일 발송과 동일한 기능을 사용자에게 제공할수 있습니다.

 

메일엔진을 이용해 웹탐색기 내에서 직접 발송할수 있지만 그 방법보다는 아래와 같이 링크를 생성하여 하이퍼링크로 파일을 전송할수 있습니다.

다운로그 기간, 횟수 등 다양한 정책을 지정할수 있습니다.

 

이경우 모든 접속기록(등록자기록, 다운로드 받은 기록)이 아래와 같이 로그로 남기 때문에 보안관리적으로도 도움이 됩니다.

 

2. 게스트 폴더를 이용한 외부 사용자와 폴더 공유

업무적인 목적으로 외부와 폴더를 공유하여 외부 협력업체등에 폴더에 대한 파일 업/다운로드 권한을 제공해야 할경우 오피스하드의 게스트폴더 생성을 통해 이슈를 해결할수 있습니다.

 

 

 

 

 

오피스하드 제품소개 PPT

관련 추가 정보가 필요하실 경우 아래 담당에게 문의하여 주시기 바랍니다.

김문섭(mskim@impl.co.kr)

 

 

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Posted by 엠플 (주)엠플