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Posted by 엠플 (주)엠플

Exchange 2007 --> Exchange 2010 으로 마이그레이션 진행 경우

EV 사용자 및 데이터에서 필요한 사항

EV 서버에서 Exchange 2010 서버를 추가하여

기존 EV 사용자들이 Exchange 2010 으로 이동되더라도 아카이브가 되도록 하기 위한 작업

이때 기존과 동일하게 Exchange 2010 에 접근하기 위한 Systemmailbox 계정이 필요합니다.

(아래 샘플은 Exchange 2007, 2010 이 EV 서버에 등록된 화면입니다.)

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위 작업에서 정상 등록이 되었다면 Task Service 가 정상 작동함을 알 수 있습니다.

(혹시 신규 Exchange 2010 서버의 권한 문제로 서비스가 Fail 되는 경우가 있습니다.

이럴 경우 EV Exchange 권한 스크립트를 이용하여 권한 할당을 해주면 됩니다.)

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실제 Exchange 사용자를 넘기는 작업 예를 진행하여 실제 EV 데이터 정상 연결이 되는지 테스트

Exchange 2010 에서 evtest2 사용자를 Exchange 2007 에서 Exchange 2010 으로 이동합니다.

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Exchange 2010 OWA 에서 Exchange 2007 에서 이동된 evtest2 사용자로 로그인하여

기존 EV 데이터 접근 및 신규 아카이브 테스트를 아래와 같이 체크합니다.

  1. OWA 접속하여 Exchange 2007 에서 저장된 EV 데이터 접근 테스트

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정상 원본 데이터 연결 체크 완료

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  1. Exchange 2010 에 등록된 evtest2 사용자를 통하여 아카이브 테스트

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아래와 같이 정상 아카이브가 완료 된것을 확인 할 수 있음

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검색을 통해서도 정상 아카이브된 메일을 확인 할 수 있음

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Posted by 엠플 (주)엠플

Exchange Publc Folder (공용폴더) 사이즈 이슈

Exchange 공용폴더를 통하여 회사 및 팀, 개인의 메일을 공유할 수 있습니다.

다만 많은 메일 or 게시물을 이용할 경우 공용폴더에 대한 용량도 무시할 수 없게 됩니다.

이런 경우에 EV 아카이빙 기능 중 공용폴더 아카이빙 기능을 이용하면 용량 문제에 대한

고민을 해결할 수 있습니다.

또한 Exchange 서버에 공용폴더 사이즈가 실제로 삭제되어 Exchange 서버의 성능 효율 또한

올릴 수 있는 방법이기도 합니다.

Symantec EV(EnterPriseVault) 를 통한 공용폴더 아카이빙 정책

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정책 구성 예

  1. Young Item : 1일이 지나지 않은 메일은 아카이빙 하지 않음
  1. Large Item : 공용폴더 게시물 사이즈가 1M 이상일 경우 아카이빙
  1. All items older than : 공용폴더 게시물이 2일 이상 지나면 아카이빙

실제 Exchange 공용폴더 적용 예

  1. OWA 화면

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  1. Outlook 화면

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Posted by 엠플 (주)엠플

목적

특정 계정(대표 계정)의 메일 보관(삭제 불가능 옵션 가능)및

여러 사용자들이 메일을 검색 할 수 있는 기능 필요

구현

Symantec EV(Enterprise Vault)를 통한 메일 아카이브를 통하여 메일을 보관하고

아카이브된 메일을 필요한 유저들에게 공유

공유된 아카이브 메일은 OWA, Outlook 을 통하여 검색 및 뷰 가능

데모 시스템 구축

필요한 계정 생성

Evadmin

Evsystem1

Evowa

Evowa2

Evtest1

Evtest2

  • EV 서버 구축

IP : XXX.XXX.XXX.XXX

  • Exchange CAS 1ea 서버에 EV OWA 확장팩 설치

IP : 192.168.100.13

데모

Exchange CAS 서버 http://XXX.XXX.XXX.XXX/owa 로 접속

EV 활성화 계정 evtest1  으로 연결

  • OWA(evtest1) 접속 후 기본 화면

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  • 아카이브 탐색기

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(아카이브 탐색기는 사용자 Exchange 폴더 구조 기반으로 아카이브 된 메일을 보여줍니다.)

  • 아카이브 검색

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(아카이브 검색은 사용자의 모든 아카이브 메일 대상으로 검색을 할 수 있는 옵션입니다.

검색 시 메일제목, 본문, 첨부파일이름, 첨부파일 내용 검색까지 가능합니다. )

  • 아카이브 메일 공유

EV 솔루션 관리 콘솔에서 아카이브 메일 공유 기능 지원

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(위와 같이 evtest1, evtest2 계정의 아카이브 메일을 모두 검색 할 수 있음)

  • PST Import, Export 기능 지원

PST 파일로 보관하고 있는 메일데이터를 EV 서버에

바로 업로드하여 여러 사용자들이 Outlook, OWA 아카이브 메뉴를 통하여 공유 가능 합니다.

<PST Import 예시>

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<PST Export 예시>

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Posted by 엠플 (주)엠플