Microsoft/01.Office2017.04.03 20:51

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 6편_보안 및 준수


오늘은, 관리자로써 Office 365의 다양한 고급 보안 설정에 대해서 배워보겠습니다.

보통 고객들이, Cloud 사용은 위험할 거라고 인식하시는 분이 많으신데요

아래, Office 365의 다양한 보안 기능으로 안전하게 맘 놓고 쓰실 수 있습니다!

  • ID Password로 정보 노출: Multi-Factor Authentication (다단계 인증)
  • 설정모바일 장치 분실: Mobile device management (모바일 장치 관리) 이용
  • 내부 메일 기밀 유출: Exchange 메일 흐름 설정
  • 법정 소송 발생 시: 소송 보존 정책 으로 삭제된 메일 복원 가능    
  • 메일 보안 / 정보 보안 설정: IRM (정보 권한 관리) 서비스 이용
  • 회사 중요 문서보안 기능 설정: Rights management (정보권한관리) 서비스 이용
  • 고객 개인정 보 유출 문제: Data Loss Prevention (데이터 손실 방지) 서비스 설정


글로만 보시면, 어려울 것 같지만, 동영상을 통해 간단하고 쉽게 설정 방법을 배울 수 있습니다!

Office 365에 대해 더 알고 싶으신 가요?

전문가와 상담하세요~!!

(주)엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr

 

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Microsoft/01.Office2017.03.27 22:10

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 5편_리포트 확인 및 지원요청

오늘은, 관리자로써 리포트 확인 및 지원 요청하는 법을 배워보겠습니다.

Office 365 99% 가용률, 24시간 기술 지원 및 확실한 보안 시스템으로 문제에 대해서 걱정하실 필요가 없으시나,

그래도 문제가 발생했을 때 대처하는 방법에 대해서 알려드립니다.

Office 365 Admin App을 다운로드하시면, 문제가 있거나 서비스 업데이트 알림을 통해 미리 받아 보실수있는 방법도 알수있습니다.

(설정 > 알림 > 알림 타입 설정)

문제 발생시, Office 365 기술 지원 받을 수 있는 방법은 3가지가 있습니다.


  • Self 기술 지원 (Office 365 기술 지원 복구 도우미)
  • Microsoft 파트너 기술 지원
  • Microsoft 기술 지원 이용

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Microsoft/01.Office2017.03.14 10:00

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 4편_기본설정


오늘은, 관리자로써 아래와 같은 항목으로 기본적으로 설정해야 하는 것들을 배워보겠습니다.


  1. 조직 프로필 설정

기본 언어, 기본 메일, 선택 설정 가능.


  1. 릴리스 설정

보통 Microsoft에서는 완성된 버전이 나오기 전, 프리뷰가 끝나고 표준 릴리스 상태를 거치는데요, 모든 사용자가 아닌, 특정한 관리자를 구분 설정하여 미리 릴리스를 사용해볼 수 있게 설정할 수 있습니다.


  1. 지정 테마 설정

회사의 로고를 설정하거나, 배경, , URL 을 쉽게 설정할 수 있습니다.


  1. 사용자 지정 타일 설정

타일에다가, 자주 가시는 사이트나, 쓰시는 인트라넷 같은 도구를 즐겨찾기 해놓으셔서 쉽고 빠르게 사용하실수 있습니다.


  1. 우리 회사 지원센터 설정

지원센터 이메일, 연락처, 사이트를 설정 후 사용자에게는 어떤 포털 사이트에서도 바로 도움말 항목에서 찾을 수 있겠끔 설정 가능합니다.


  1. 암호 정책 설정

암호 만료 설정을 on/off 하실지 와, 만료 기간에 대해서도 설정이 가능합니다.

 

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Posted by 엠플 (주)엠플
Microsoft/01.Office2017.03.07 23:02

안녕하세요! 엠플입니다.

 

사내에서 Outlook 프로그램 많이들 쓰고 계시죠?

 

일을 조금 더 빠르고 더 효율적으로 처리하는 방법이 있는지 궁금하시지 않으셨나요?

 

오늘은 Outlook 2016 편하게 쓰기 위해 자주 사용하는 숨겨진 기능에 대한 사용 방법 및 시간 절약에 대해 알아볼 수 있도록 하겠습니다!

 

Outlook 2016 Tips & Tricks

 

즐겨 찾는 이메일  캘린더 앱에 대한 바로기가와 시간 절약(_Outlook2016 app)

 

1. 새 전자 메일에 대한 빠른 접근

 

  • 빠르게 받은 편지함에 접근하여 편지쓰기를 쓸 수 있습니다.

 

  1. 아래 키를 누릅니다.

 

  1. Outlook 입력  다음 Enter 키를 누릅니다.

 

  1. Outlook 시작 아래 키를 눌러  전자 메일 메시지를 만듭니다.

 

  1. 받는 사람, 제목 줄을 추가하고 메시지를 작성합니다.

 

  1. 아래 키를 누르면 바로 전송!

 

 

2. 숨은 참조 기능

 

  • 많은 사람들에게 이메일을 보내고 있으신가요?

숨은 참조 필드를 켜면 수신자를 볼 수 없습니다. 숨은 참조에 포함된 사람에게 답장을 보낼 수도 없습니다.

 

  1. 새 메시지창 팝업을 합니다.

 

  1. 메뉴 상단 옵션 클릭.

 

  1. 숨은 참조 버튼 클릭

 

  1. 숨은 참조 필드가 활성화 됩니다.

 

(참조 : 숨은 참조 필드 활성화 후 편지 작성시 항시 보여지게 됩니다. 숨은 참조 기능을 끄시면 나타나지 않습니다.)

 

 

3. 오래된 자동 완성 주소 제거

 

  • 자동 완성 주소 기능은 매우 편리합니다. 하지만, 성함 및 메일 주소가 바뀌어 이전에 쓰던 주소가 자동 완성 된다면 매우 불편하시겠죠?.

 

  1. 이름을 입력하기 시작하면 자동 완성 목록이 표시됩니다.

 

  1. 오른쪽에서 X를 클릭하여 주소를 제거하십시오.

 

 

4. 삭제 및 보관에 대해 알기

 

  • Delete and Archive(삭제 및 보관)버튼은 홈 메뉴바에 있습니다.

둘의 차이를 비교해 볼까요?

 

Delete      VS       Archive

 

 

어떻게 작동하나요?

*        Delete(삭제)버튼을 클릭하면 메시지가 삭제됩니다.

*       보관 버튼을 클릭하면 보관됩니다.

무엇이 특별한 걸까요?

*        메시지를 삭제하고 결국에는 완전히 삭제됩니다.

(스스로 복구하지 않는 한에서)

*        클릭 한번으로 메시지를 보관할 수 있습니다.

신중하게 폴더나 하위 폴더에 파일을 저장할 필요가 없습니다.

(언제나 복구가 가능하기 때문입니다.)

메시지 저장 방식은요?

*       지운 편지함은 정책에 따라 스스로 비워집니다.

 

*       보관폴더는 메시지를 유지하기 위한 다른 폴더라고 생각하시면 됩니다.

사서합 크기가 줄어드나요?

*       메시지가 삭제되면 전체 사서함 크기가 줄어듭니다. , 지운 편지함이 비어있는 경우 용량은 줄어들게 됩니다.

*       계속 보관을 하고 있는 것이므로, 우편함의 용량이 줄지 않습니다

 

5. 사용자 태그 기능

 

  • Outlook 전자 메일 본문에 태그 기능을 사용하여 받는 사람란에 자동으로 입력할 수 있습니다.

 

1.      사용자 Tag로 받는 사람 추가

 

 

[Office365전문블로그: http://office365.impl.co.kr ]

당사에서 Office365를 전문적으로 소개해 드리기 위해, 블로그를 개설하였습니다.

앞으로 Office365 라이선스에 대한 전문 기술 문서를 제공해 드릴 예정입니다.

시간 되실 때 한번씩 방문 부탁드립니다.

 

 

[Office365상담]

Office구매시 라이선스 가이드가 필요하시거나, Office365 도입전에 정보가 부족해서

어떻게 도입 해야할지 고민이라면 걱정하지 마세요!! 엠플이 도와드리겠습니다.

궁금하신 사항 있으신 가요? 연락주세요

 

[문의처]

()엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

l  담당자: 윤연숙대리

l  전화번호: 02-501-0223

l  휴대폰: 010-8929-9801

l  메일 문의_1: ysyoun@impl.co.kr

l  메일 문의_2: office365@impl.co.kr

 

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Posted by 엠플 (주)엠플
Microsoft/01.Office2017.02.15 23:24

Office365란?

Office365는 기업에 기본적으로 필요한 Office부터 메일, 일정, 문서관리, 협업, 온라인 회의 서비스를 원스톱으로 제공하는
클라우드 서비스입니다.
친숙한 Microsoft Office 데스크톱 제품군을 차세대 커뮤니케이션 및 협업 솔루션의 온라인 버전인 Exchange Online, SharePoint Online Skype for Business  Online과 결합하여
모바일 디바이스에 최적화되어 어디에서나 업무를 진행할 수 있도록 도와주며,  관리와 사용이 쉽고 비즈니스 운영에 필요한 강력한 보안, 안정성 및 통제력을 모두 갖추고 있는  Microsoft 서비스입니다.

Microsoft’s public cloud 최신의 제품 + 최신의 Apps

Office365 핵심 구성요소,보안기능,클라이언트


Office365 장점

1. 5대의 PC에 Office 설치

최대 15대까지 office설치
한개의 office365 사용자ID(계정)으로 사용자당 최대 15대 디바이스
(PC/MAC 5대 + 태블릿 5대 + 스마트폰 5대)에 office 설치 가능합니다.

2. 가장 저렴한 정품 Office

월 만원 미만(연간 106,800원Office Business)으로 기업용 최신 정품 office를 만날 수 있습니다.

3.나만의 1TB클라우드 스토리지

사용자 당 1TB용량을 제공하는 OneDrive for Business를 통해 문서를 저장하고 원하는 구성원과 안전하게 공유할 수 있습니다.

4. 용량걱정끝, 1인당 50GB메일함

office365에서는 사용자 개인 당 50GB의 메일함을 이용할 수 있습니다.

5.공유 캘린더 & 주소록 제공

구성원 간에 연락처 일정을 공유할 수 있도록 공유 캘린더와 주소록을 제공합니다.

6.모바일 최적화

디바이스 종류에 관계 없이 언제 어디서나 office365를 이용할 수 있도록 Android / iOS/ Blackberry / Windows Mobile에
최적화된 모바일 앱을 제공합니다.

 


Office365 가격보기(Open 라이선스★)


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문의처: 02-501-0223
메일 문의:
office365@impl.co.kr  


[Office365전문블로그: http://office365.impl.co.kr/]

당사에서 Office365를 전문적으로 소개해 드리기 위해, 블로그를 개설하였습니다.

앞으로 Office365 라이선스에 대한 전문 기술 문서를 제공해 드릴 예정입니다.시간 되실 때 한번씩 방문 부탁드립니다.

 

 

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Posted by 엠플 (주)엠플
Newsletter2017.02.08 15:21

 

최근 메일을 통한 여러 기업의 보안유출 사고 발생 에도 불구하고

여전히 많은 국내 기업들이 안전한 보안 환경 구축과 준비 노력에는 미흡한 것으로 나타났습니다.

 

 

“ 조직의 메일 및 기밀 문서 유출 안전하게 보호하게 보호하고 계신 가요?

 

이메일은 편리한 업무 도구이지만, 잘못 관리하면 정보 유출의 통로가 되기도 합니다.

 

오피스365는 이러한 정보 유출을 방지할 수 있도록 핵심 보안 기능을 제공합니다.

 

정보 유출을 방지할 수 있도록 5가지 핵심 보안 기능 중 지난번에는 “다단계 인증” 과 “모바일 장치 관리” 를 소개 드렸습니다.

 

이번시간에는 “이메일 유출방지”와 “데이터 손실 방지”에 대해 자세히 소개 드리겠습니다.

 

  • 다단계 인증 (Multi-Factor Authentication)
  • 모바일 장치 관리 (Mobile Device Management, MDM)
  • 권한 관리(Rights Management Services)
  • 이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)
  • 데이터 손실 방지(Data Loss Prevention)

 

 1.이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)

이메일을 재 발송 하거나, 복사, 프린트, 화면 캡처할 수 없도록 하는 보안 기능

 

  • 보낸 이메일은 다른 이들에게 재 발송할 수 없고, 텍스트를 복사할 수 없으며, 내용을 프린트할 수도 없습니다.  

심지어 이메일 화면을 캡처하는 것도 불가능합니다.  

윈도우 기본 캡처 프로그램 뿐만 아니라 다른 회사에서 만든 화면 캡처 도구도 무력화시킬 수 있습니다.  

상대가 아웃룩, 아웃룩닷컴 뿐만 아니라 지메일 등 다른 이메일 서비스를 이용하더라도 적용이 됩니다.  

습관적으로 이메일을 다른 사람들에게 전달하는 기업 또는 사용자에게 이메일을 보내야 할 때 유용합니다.

 

 

  • 전달 금지

 

  • 캡쳐 금지

 

 

2.데이터 손실 방지 서비스 (Data Loss Prevention)

이메일 내부 글자 또는 첨부 파일에 데이터 보안 표준(PCI DSS)에 위배되는 내용이 있을 경우 외부 발신을 차단하는 서비스

 

  • 신용카드 번호, 주민등록번호 등 고객 데이터가 데이터 보안 표준에 위배되는 대표적인 데이터 등

고객의 정보가 엑셀 등 문서 속에 섞여서 외부로 유출되는 사태를 미리 방지할 수 있습니다.

 

  • 여러 정책 등을 설정하여 당사에 맞게 제어 및 확인 할 수 있습니다.

 

 

 

지난 뉴스레터 보기(Office365)

 

l   [엠플]메일로 유입되는 랜섬웨어와 불법링크에 대한 대책(EOP_ATP)

l   [엠플]비즈니스용 클라우드 저장소로 생산성 높이기

l   [엠플]Exchange Online 보안 기능으로 조직 보호

 

문의처

Office 365에 대해 더 알고 싶으신가요? 전문가와 상담하세요~!!

(주)엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr  

 

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